Zakres działalności

Sekcja Organizacyjno-Administracyjna realizuje całokształt zadań administracyjnych z zakresu diagnostyki patomorfologicznej, zarówno od strony organizacji pracy, jak również koordynacji pracy w ramach poszczególnych Pracowni diagnostycznych Zakładu Patomorfologii Nowotworów. Zespół Sekcji odpowiada za opracowywanie, wdrażanie, utrzymanie i doskonalenie systemu zapewnienia jakości, w tym zapewnianie udokumentowanej okresowej wewnętrznej kontroli jakości badań patomorfologicznych zgodnie ze standardami organizacyjnymi oraz standardami postępowania w patomorfologii.

Zadania administracyjne

Do najważniejszych zadań administracyjnych należą:

• opracowywanie wewnętrznych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Zakładu,
• prowadzenie obiegu dokumentów pomiędzy Pracowniami Zakładu i innymi komórkami organizacyjnymi NIO-PIB,
• opracowywanie i nadzór merytoryczny nad planami zakupowymi oraz prawidłową ich realizacją,
• uaktualnianie obowiązujących procedur i umów na wykonywanie badań diagnostycznych,
• opracowywanie dokumentacji konkursowej na świadczenia medyczne z zakresu działalności Pracowni Zakładu.

Statystyka i rozliczenia

Sekcja wykonuje i odpowiada za prowadzenie statystyk i rozliczeń wykonywanych badań na rzecz Klinik NIO-PIB Warszawa oraz innych podmiotów leczniczych, jednostek i osób prywatnych. W ramach tego zadania przygotowywane są comiesięczne raporty z ilości wykonywanych procedur medycznych przez poszczególne Pracownie Zakładu.

Sprawy kadrowe i BHP

Sekcja odpowiada za bieżącą kontrolę i aktualizację zakresów obowiązków pracowników, kart oceny ryzyka zawodowego i instruktaży stanowiskowych, jak również za monitorowanie i kierowanie pracowników na okresowe i kontrolne badania lekarskie. Pracownicy Sekcji prowadzą sprawy kadrowe Pracowników Zakładu w zakresie grafików czasu pracy oraz urlopów.

Działalność organizacyjna

Działalność organizacyjna Sekcji realizowana jest na wielu płaszczyznach. Należą do nich w pierwszej kolejności:

• działalność koordynatorów diagnostyki patomorfologicznej, patomorfologiczno-genetycznej i cytologicznej,
• obsługa sekretariatów medycznych – histopatologicznych i konsultacyjnych,
• prowadzenie punktów rejestracji badań i pacjentów,
• organizowanie i nadzór nad szkoleniami, zebraniami organizacyjnymi w strukturach Zakładu oraz spotkaniami kliniczno-patologicznymi,
• nadzór nad administrowaniem urządzeń informatycznych (biurowych i laboratoryjnych – linia technologiczna „workflow").